BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Brænder du for kommunal sags- og udvalgsbehandling og vil du være med til at understøtte ledelsen med professionelle dagsordener og referater i et stort center med ca. 500 medarbejdere? Ser du en spændende udfordring i at samarbejde tæt med centerchef og øvrige ledere i Sundhed og Omsorg samt andre relevante parter i forbindelse med dagsordenproduktion? Trives du med at stå i spidsen for eventuel planlægning af diverse temamøder, workshops, styregruppemøder, arbejdsgruppemøder, udarbejde dagsordener til disse og skrive referater samt tage teten på det opfølgende arbejde? Trives du i en foranderlig hverdag, hvor du skal samarbejde med en lang række aktører på tværs af afdelinger for at skabe resultater? Så er det lige dig vi søger. Centeret servicerer kommunens borgere på plejecentre, i hjemmeplejen, sygeplejen, tandplejen, centralkøkkenet, den sundhedsfaglige myndighed og socialpsykiatrien.
Om dig
Du arbejder selvstændigt og detaljeorienteret. Ydermere er du analytisk, og bliver udfordret ved at løse komplekse opgaver samtidig med, at du også trives med rutine opgaver. Vi ønsker en medarbejder med masser af energi, som kan skabe netværk og inddrage de rette fagpersoner i opgaveløsningen, og som er en god formidler skriftligt og mundtligt.
Det falder dig helt naturligt at følge op på de politiske beslutninger samt fra beslutninger fra andre møder du er tovholder på i forhold til, om der skal reageres på disse.
Som person er du udadvendt, har gennemslagskraft og besidder gode samarbejdsevner. Det er vigtigt, at du kan sætte dig ind i enhedernes arbejdsområder, og at du altid yder en god service - såvel internt som eksternt.
Desuden forventer vi, at du:
- Har solid erfaring med produktion af politiske dagsordener og referater.
- Har relevant akademisk uddannelse suppleret med en bred erfaring inden for Sundhed og Omsorg.
- Sætter en ære i at levere en god betjening til beslutningstagerne, sparring til dine kolleger og generelt har et veludviklet service- og samarbejdsgen.
- Har gode IT-færdigheder og det vil være en klar fordel, hvis du har kendskab til dokumenthåndterings-systemet SBSYS.
- Udarbejde politiske sagsfremstillinger og præsentationer i tæt samarbejde med Centerchefen.
- Udarbejde bilag og andet materiale, der kan klæde beslutningstagerne på i tæt samarbejde med Centerchefen.
- Udarbejde notater.
- At bidrage til processen med selvstændige undersøgelser og analyser.
- At stå i spidsen for mødeindkaldelser, referatskrivning m.m.
- Håndtering af mappe med procedurer og arbejdsgangsbeskrivelser i Teams.
- Øvrige administrative opgaver.
En stilling som er placeret i staben, hvor du får 9 kollegaer med mange forskellige opgaver indenfor administration, økonomi, uddannelse af sundhedspersonale og forskellige større som mindre konsulentopgaver. Der er en uformel og kollegial atmosfære, og du kan se frem til at samarbejde med gode og engagerede kollegaer, som vil lære dig op og give dig den nødvendige sparring i forhold til opgaverne.
Du refererer til lederen af Staben og får plads i centerets administrative stab på Rådhuset.
Stevns Kommunes vision er: ”Stevns du kommer igen”. Stevns Kommune vil være en kommune, som tror på og fremmer det bedste i alle – borgere som medarbejdere – og ønsker at være en kommune, som kan tiltrække både turister og nye borgere.
Løn og ansættelsesvilkår
Stillingen er til besættelse 1. august 2023. Arbejdstiden er som udgangspunkt 37 timer ugentligt. Lønnen forhandles i henhold til gældende overenskomst og personlige kvalifikationer.
Ansøgningsfrist er den 12. juni 2023. Stillingen søges elektronisk nedenfor.
Ansættelsessamtaler forventes afholdt den 22. juni 2023.
Yderligere oplysninger
Ønsker du at vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte leder af Staben i Sundhed og Omsorg Jess Thorsen på telefon 30 33 09 86.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Stevns Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Stevns Kommune, Rådhuspladsen 4, 4660 Store Heddinge
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 12-06-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Ved skriftlig henvendelse: https://stevns.emply.net/recruitment/vacancyApply.aspx?publishingId=16cbe1e5-5739-4d8f-a4bd-2605432d7a88
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5833846